A vállalati autóflotta menedzselése számtalan kihívás elé állítja a cégeket, főleg akkor, ha cégautó szabályzat lízing keretében használt lízingelt járművek is érintettek. Felmerül a kérdés: hogyan illeszthető be a lízinges autó a cég belső szabályozásába? Cikkünkben arra keressük a választ, hogyan teremthető meg az összhang az operatív lízing és a vállalati cégautó szabályzat között – segítve ezzel a cégvezetőket a biztonságos, szabályos és költséghatékony járműhasználat kialakításában.
Cégautó szabályzat lízing esetén – Miért kulcsfontosságú az összhang?
A céges autók használatát érintő előírásokat a vállalatok cégautó szabályzatban rögzítik. Ha a céges járművek nem vásároltak, hanem operatív lízing keretében biztosítottak, az alapvetően meghatározza az autóhasználat feltételeit, kötelezettségeit és lehetőségeit.
- Jogosultságok és felelősségek: Kinek adható át a lízinges autó? Mire használható?
- Költség-elszámolás: Mely kiadásokat áll a lízingbeadó, melyeket a vállalat, melyeket a gépjárművezető?
- Szerviz és biztosítás: Hogyan kapcsolódnak a szerződéses szolgáltatások a cégautó szabályzathoz?
Az operatív lízing – szemben a tulajdonszerzéssel vagy pénzügyi lízinggel – sajátos szabályokat, illetve előnyöket hoz, amelyek a cegautó szabályzat lízing témájában minden vállalat számára relevánsak.
Miért ajánlott az operatív lízing a cégautó szabályzat egyszerűsítésére?
Az operatív lízinggel kapcsolatos cégautó szabályzat jóval átláthatóbbá, egyszerűbbé válhat. Miért? Az operatív lízing egy „mindent egyben” szolgáltatási modell, amely leválaszt egy sor adminisztratív és pénzügyi terhet a céges flottakezelésről.
Az operatív lízing fő előnyei cégautó szabályzat szempontjából:
- Fix költségek – kiszámíthatóság: A havidíj tartalmazhatja a szervizelést, assistance szolgáltatást, biztosítást, téli/nyári gumicserét, stb.
- Jogi megfelelés: Mivel a lízingbeadó a jármű tulajdonosa, a jogi és szabályozási felelősség (pl. környezetvédelmi előírások) részben rá hárul.
- Gyors autócsere/leállítás: Rövidebb futamidőkkel, rugalmas szerződésekkel könnyebb alkalmazkodni a változó igényekhez.
Ez mind jelentősen csökkenti a házon belül alkotandó, karbantartandó és ellenőrizendő cégautó szabályzat komplexitását – azonban megmarad az az igény, hogy a kulcsfontosságú szabályokat a lízingszerződéssel teljes összhangban fektessük le.
Hogyan illeszthető be a lízinges autó a cég belső szabályozásába?
Az első lépés, hogy felülvizsgáljuk a meglévő céges autó szabályzatot, és az operatív lízing szerződések pontjait beépítjük. Lényegi kérdések:
- Kinek jár lízinges autó? (Munkaköri feltételek, teljesítmény alapú, vezetői szinthez kötött, stb.)
- Hogyan vehető igénybe? (Magánhasználat megengedett-e, ha igen, milyen korlátozásokkal?)
- Mi tartozik a költségtérítésbe? (Tankolás, autópályadíjak, bírságok, parkolás, székház melletti parkoló, stb.)
- Mi a teendő karambol esetén? (Jelentési kötelezettségek, kapcsolatfelvétel a lízingcéggel, csereautó ügyintézés, stb.)
Az egységes cegautó szabályzat lizing – mely részletesen tartalmazza a lízingszerződésből fakadó jogosultságokat és kötelességeket – nagymértékben csökkenti annak kockázatát, hogy vita, félreértés vagy jogi probléma merüljön fel.
Gyakori kérdések: cégautó szabályzat lízinggel kapcsolatban
Lehet magánhasználatra igénybe venni a lízinges cégautót?
Ez alapvetően attól függ, mit enged meg a lízingcég, illetve mit tartalmaz a céges szabályzat. Tipp: hagyja rögzíteni, hogy a magánhasználat (pl. külföldi út, családi nyaralás) milyen keretek között, milyen költségviseléssel megengedett-e!
Ki felel a szervizelésért és biztosításért?
Az operatív lízing szerződések jórészt tartalmazzák a szervizelési, karbantartási és biztosítási feladatok lefedését – a céges szabályzatban ezt érdemes reálisan, a felelősségi körökre kitérve feltüntetni.
Mi a teendő káresemény, baleset esetén?
- Haladéktalan jelentés a közvetlen felettesnek és a lízingcégnek.
- Az Assistance szolgáltatás hívása (amennyiben a csomag tartalmazza).
- Jelentési, dokumentálási kötelezettségek a cégen belül.
Tippek a jól működő cégautó szabályzat lízing esetén
- Legyen világos, mindenki számára egyértelmű! Nincsenek ugrálható szürke zónák, felelősségi rések.
- Kövesse a lízingpiac változásait! Évről évre frissítse a szabályzatot a lízingpiaci szolgáltatások és szabályok változásaival.
- Integrálja a compliance, GDPR és munkavédelmi szempontokat!
- Tartsa szem előtt a költséghatékonyságot és a fenntarthatóságot!
A korszerű operatív lízing céges megoldásokkal lehetőség nyílik akár az elektromos vagy plug-in hibrid autók flottába illesztésére is, ami a környezeti célok elérésében, a munkáltatói márkaépítésben is nagy lépés lehet.
Összegzés: hosszú távú biztonság operatív lízinggel és átlátható cégautó szabályzattal
Az operatív lízing dinamikus, rugalmas és költséghatékony alternatívát jelent a cé
